Privacy Policy プライバシーポリシー

サンバイオ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であるとともに経営上の最重要課題の一つと考えています。当社における個人情報の処理に関し、関連する法令の順守、個人情報の適正な管理及び保護のための指針として、以下の通り当社のプライバシーポリシーを定め、ここに公表します。

当社の所在地及び代表者についてはこちらをご覧ください。

1.基本方針

1.1 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守し、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努めます。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、「当社規程」といいます。）を定め、これを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

1.2 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知徹底させます。

1.3 当社は、適法かつ公正な手段でのみ個人情報を取得します。

1.4 当社は、収集した個人情報を、予め通知している利用目的、又は当サイトで予め公表している利用目的のために利用し、ご本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

1.5 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

1.6 当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、継続的に改善します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。

2.1 医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方に関する個人情報

• 医薬品等の適正使用に関する情報収集及び提供
• 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供及び収集
• 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
• お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
• 医学・薬学分野における調査及び研究
• 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査及び把握
• 医療情報・学術情報の提供、収集及び提供（セミナー等の開催を含む）
• 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
• 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
• 官公庁への届出及び申請

2.2 医薬品等の製造販売業者、製造業者、販売業者、卸売業者その他の当社と取引関係のある法人又は団体に所属される方の個人情報

• 医薬品等の取引、事業運営又は業界活動に関する連絡及び協働
• 医薬品等の適正使用に関する情報の提供、収集、検討及び伝達
• 医薬品等の副作用発生、事故発生、回収等における円滑な対応
• 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握

2.3 患者及び一般市民の方に関する個人情報

• ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 医薬品等の副作用その他の安全性に関する情報の提供、収集、調査、検討並びに対応策の立案及び実施
• 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集、調査及び検討
• 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への提供及び連絡
• 患者の方を含む一般市民対象の疾患に関する医療関連フォーラム、公開講座等のイベントの案内及び運営
• 官公庁への届出及び報告
• 弊社が運営するインターネットサイト及びメールマガジンの会員認証、送付、管理・運営及びこれらを通じた情報提供
• 弊社施設への入退室管理、防犯及びセキュリティ管理
• 慶弔、時候の挨拶
• 治験への参加に関する連絡及び情報提供
• 患者会支援活動の立案、実施、運営及び評価
• 疾患啓発活動の立案、実施、運営及び評価
• 疾患啓発等を目的とした情報提供
• 医薬品等の使用実態、疾患及び治療に対する認識及び要望等の調査及び検討

2.4 広報部、くすり相談室その他当社窓口のご利用者の方に関する個人情報

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡及び提供
• 官公庁への届出及び報告

2.5 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する皆様の個人情報

• 委託業務に必要な事務連絡（協議、確認、指示及び要請等）
• 委託業務の効率的な遂行
• 資格、職能、経験等の把握
• 官公庁等への届出及び報告

2.6 株主の方に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
• 発行会社からの各種便宜の供与
• 株主と会社間の関係を円滑にするための各種方策の実施
• 各種法令に基づく所定の基準による業務管理

2.7 マスコミ関係の皆様の個人情報の利用目的

• 広報活動のための情報の提供及び収集
• 広報活動のための事務連絡

2.8 採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供及び連絡
• 当社での採用業務管理

2.9 従業員（退職者を含む）及びその家族の方に関する個人情報

• 人材配置、評価、処遇、処分、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画、検討、管理等
• 円滑な業務の遂行、業務に必要な物品等の手配及び管理
• 労働組合、共済会、健康保険組合などへの連絡等
• 緊急時における本人又は家族への連絡
• 研修等受講歴、社内試験結果等の把握
• 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
• 社内外に開示及び提供する印刷物、制作物、デジタル媒体等への掲載
• 官公庁の届出及び報告
• 退職後の諸手続及び連絡

3.個人情報の共同利用等

3.1 当社は、上記2に記載しました利用目的の達成のため、次の範囲内で個人データを共同利用することがあります。

• 共同して利用される個人データの項目
• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先、所属、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先電子メールアドレス
• 共同して利用する者の範囲
  SanBio, Inc.
• 共同して利用する者の利用目的
  上記2に同じ。
• 共有される個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
  サンバイオ株式会社（所在地及び代表者についてはこちらをご覧ください）

3.2 上記のほか、当社は次の場合を除き、個人データを第三者に開示又は提供しません。

• あらかじめご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 個人を特定することができない状態で開示する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4.個人情報の開示等の請求

4.1 当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の個人情報保護法上認められる請求（以下、「開示等の請求」といいます。）があった場合、法令に従い、ご本人であることを確認の上、遅滞なくに対応します。個人情報の訂正、追加、削除及び利用停止、消去のご請求があった場合は、場合により請求に応じられないことがございますので、予めご了承ください。

4.2 開示等の請求につきましては、下記(c)の送付先に、郵便で、本人確認資料又は代理人確認のための資料として以下の資料を添えてお申し出ください。送料はご本人の負担とさせていただきます。なお、開示等の求めに対し回答する場合は、開示等に要した費用を手数料として、現金その他の方法で徴収させていただくことがあります。

• ご本人からお申し出の場合：ご本人の運転免許証又は健康保険の被保険者証の写し
• 代理人からお申し出の場合：以下の3種類の資料
  • ご本人の運転免許証又は健康保険の被保険者証の写し
  • 代理人の確認資料として代理人の運転免許証又は健康保険証の被保険者証の写し
  • ご本人からの委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
• 送付先
  〒104-0044 東京都中央区明石町8-1聖路加タワー13F
  サンバイオ株式会社
  法務コンプライアンス部

5.その他の事項

5.1 アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させていただくために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は個人情報の特定を目的としたものではありません。

5.2 クッキーについて
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